各相关学院、各位同学：
根据教育部研究生招生工作安排，研究生正式录取工作和录取通知书发放时间大约在6月中旬。按照学校工作安排，我校2013届本科毕业生将于6月21日开始离校。现在将涉及考入我校研究生的本校应届毕业生离校手续等相关事项通知如下：
1.关于户口：户口已经迁入我校的应届本科毕业生，9月份报到入学后由学生本人持录取通知书到我校保卫处户籍政保科办理“更改户口登记”。户口未迁入我校的，根据自愿决定是否迁入户籍，8月31日报到时在保卫处设立的服务台办理户籍迁入相关手续。
2.关于组织关系：党员应届本科毕业生在9月份入学后由国审院到组织部统一办理“内部转接介绍信”转移党组织关系；团员应届本科毕业生在9月份入学后持本人的团员证到校团委办理登记盖章手续。
3.关于档案：本校应届本科毕业生的档案在研究生正式录取后，由研究生处统一办理。
4.关于借书证：按照学校工作安排，我校应届本科毕业生于6月14日至21日持《离校清单》以班级为单位到图书馆办理本科阶段图书清还和借书证注销手续。9月份入学后以班级为单位重新办理研究生借书证。
5.关于饭卡：可以继续使用，不用办理注销手续。
6.关于建行卡：学校财务处将统一为研究生新生办理代发代扣的银行卡。原本科阶段使用的校园银行卡在办理完毕业离校手续后即可注销或留用，不再用于学校的财务发放和代扣。
7.关于校内医疗病历本和医保卡：校内医疗病历，毕业时自动失效，无需办理其他手续，9月份入学后统一办理校内医疗病历本。医保卡在9月份入学重新参保后，方可使用。
8.关于暑期行李寄存：根据学校安排，考入我校2013级研究生的本校应届本科毕业生离校时，不便携带的行李（贵重物品除外）打包后可以存放在浦口校区澄园9号楼223室，澄园10号楼值班室提供开门存放的相关服务。请需要寄存行李的同学根据值班人员的安排，有秩序地寄存行李。接待时间：2013年6月18日至2013年6月25日，联系电话：18913018543。
未提及事项按照相关通知正常办理。请各位同学注意暑期安全，积极参加社会实践活动，提高自身素养，丰富人生经历；同时及时关注我校研究生处网站，学习研究生培养的各项规章制度，做好就读研究生的各项准备。
研究生处
2013年6月11日
