南京审计大学研究生出国（境）管理办法

南审研发〔2018〕25号，2018.06.29

为有序开展研究生跨境合作与交流活动，规范研究生出国（境）管理，提高人才培养质量，根据教育部有关文件精神，结合我校实际，特制定本办法。

一、参加学校项目出国（境）学习

1．项目类型。为提高人才培养质量，促进研究生跨境合作与交流，学校选派在校研究生参加出国（境）学习项目。学校项目主要指学校和境外高校等单位合作的联合培养项目、交换生项目、暑期交流学习项目、一学期访学项目等。

2．学习时限。研究生参加学校项目出国（境）学习，应在规定的期限内回校进行学位论文答辩。研究生在境外学习时间总和一般不超过一年。

3．办理程序。

（1）本人申请。参加学校项目出国（境）学习的研究生填写《研究生出国（境）申请审批表》（附件1），经导师签字后交所在学院。

研究生提交申请时应附境外单位（或导师）的邀请信原件或传真件、复印件，以及研究生出国（境）学习计划、往返时间、经济资助等情况说明。审查后邀请信原件退还本人。

（2）学院审核。学院根据研究生申请材料进行审核，学院负责人签字同意后报研究生管理部门。

（3）研究生管理部门和国际合作办学管理部门复审。获准出国（境）学习的研究生与学校签订《研究生出国（境）学习和交流协议书》（附件2），学习期满须按期返校，若期满未归将取消其学籍。

4．申请奖励。参加学校出国（境）学习项目的本校全日制研究生可根据《南京审计大学研究生境外研修奖励办法》相关规定申请奖励。

二、出国（境）参加学术会议

为扩大学术交流，拓宽研究生视野，学校鼓励研究生出国（境）参加学术会议。

研究生出国（境）参加学术会议，参照出国（境）学习的有关申请程序办理。

研究生提交申请时，应附会议邀请函原件或传真件、提交会议的本人论文复印件，以及往返时间、经济资助、会议内容等情况说明。

三、出国（境）自费留学

学校一般不受理在校研究生出国（境）自费留学申请。如因特殊情况申请自费出国（境）留学，须经导师和所在学院负责人签字同意，办理保留学籍手续并在一周内办妥各项离校手续。学籍最长保留一年，保留学籍期间不享受奖助学金待遇。

保留学籍期满申请复学时，须声明不再重新提出出国（境）自费留学。

四、出国（境）探亲及旅游

研究生在校学习期间利用寒暑假出国（境）探亲（仅限探望配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母）或出国（境）旅游，应由本人填写《研究生出国（境）申请审批表》，经导师和所在学院负责人签字同意后，报研究生管理部门备案。

研究生出国（境）探亲或旅游时间不得超过一个月，非寒暑假原则上不得出国（境）探亲或旅游。

五、其他

1．定向培养研究生出国（境），须征得定向单位同意。

2．研究生出国（境）期间若发生人身安全等意外事故，概由本人负责。

3．学校批准出国（境）的研究生，出境前一周内需到研究生管理部门和学院登记；回国后一周内需到研究生管理部门和学院销假。

4．研究生出国（境）时间超过两个月，需在出国（境）前到公寓管理部门办理有关手续。

5．因出国（境）学习不能在正常学制内完成学业者，经批准可适当延长学习年限。

6. 出国期满未归者、超过保留学籍期限未到校申请复学者、保留学籍期间严重违法造成恶劣影响者，按规定取消学籍。

六、本办法自发布之日起施行，由研究生管理部门负责解释，原《南京审计大学研究生出国（境）管理办法》同时废止。

附件：1．研究生出国（境）申请审批表

2．研究生出国（境）学习和交流协议书

附件1：

南京审计大学

研究生出国（境）申请审批表

注：此表必须用钢笔或水笔填写，一式三份，全部流程结束后由研究生管理部门、国际合作办学管理部门、学院各存一份。

附件2：

南京审计大学

研究生出国（境）学习和交流协议书

甲方：南京审计大学

乙方（研究生）：_____________________

性别：_____；出生日期:_____年___月___日；学号：_________________；

学院：___________；专业：___________；身份证号码________________；

联系电话：_________________；电子邮件：__________________________

丙方（乙方国内担保人）：__________________

性别：_____；出生日期：____年___月___日；

身份证号码：________________________；与乙方的关系：_______________；

工作单位：__________________________；邮编：_____________________；

家庭住址：__________________________；联系电话：_________________

甲、乙、丙三方在平等、自愿的基础上，就乙方外派出国（境）学习和交流事宜达成以下协议：

第一条  甲方根据人才培养和学校教学事业发展需要，接受乙方的申请，同意推荐乙方赴________（国家或地区）学习和交流，学习和交流期限为______天。乙方最迟应在______年_____月______日前回国（境）。

第二条  甲方同意乙方申请的出国（境）学习和交流方式为：

 □联合培养项目        □交换生项目      □暑期交流学习项目

 □一学期访学项目      □学术会议        □合作科研

 □其他：___________________

第三条  甲方承担的义务：

 1. 甲方对乙方出国（境）学习和交流给予必要的指导，提供有关咨询服务。

 2. 甲方为乙方办理出国（境）学习和交流手续提供帮助和方便。

 3. 乙方在境外期间，甲方按照国家及学校相关规定保留其学籍。

第四条  乙方承担的义务：

 1. 乙方保证在外学习与交流期间，与所在学院、导师以及担保人保持联系；保证完成出国（境）学习和交流计划与任务。

 2. 乙方未经甲方同意，不得擅自变更本协议确定的出国（境）学习和交流期限、国家或地区、身份和计划。

 3. 乙方出国（境）学习和交流期间发表的科研成果须以南京审计大学为第一署名单位，并报所在学院备案。

 4. 乙方在国（境）外学习期间，应遵守中国法律和中国政府对出国（境）留学人员的管理规定，遵守所赴国家或地区的法律法规和所赴单位规章制度，尊重当地人民的风俗习惯，与当地人民友好交往；自觉维护祖国荣誉，不得从事有损国家利益和安全的活动，不得从事与学习与交流身份不符的活动。在国（境）外的一切个人行为由乙方自行承担责任。

 5. 乙方抵达学习和交流所在国后，应在10日内到中国驻该国使（领）馆报到，服从使（领）馆的指导和管理。

 6. 为应对在国（境）外学习和交流期间可能发生的意外事件，乙方出国（境）前应自行办理医疗保险及人身意外伤害险。乙方在国（境）外学习期间发生的意外，由乙方自行负责。

 7. 乙方须依照计划按期回国（境），应于回国（境）后1周内（以入境记录为准）到研究生管理部门及所在学院报到，并在1个月内向所在学院提交“出国（境）学习和交流总结报告”和相关材料（包括论文、邀请函或者出席会议证书以及学习、生活照片）。超过计划回国（境）时间1个月未返校者，视为自动放弃学籍，并按违约处理，同时将其户籍和档案退回原籍。

户口迁移地址:________________________________________________

档案迁移地址：_______________________________________________

联系人：__________________     联系电话：____________________

第五条  丙方承担的义务：

 1. 丙方应保证乙方履行本协议书相关条款的规定。

 2. 丙方应与乙方经常保持联系，并及时向甲方介绍乙方执行协议书的情况；如乙方违约，丙方应协助甲方追究乙方的责任。

第六条  乙方违反本协议书时，甲方将给予乙方相应的处理。

第七条  本协议书与国家政策相悖之处，按国家政策办理。

第八条  本协议书自乙方获得有效签证之日起生效，签字各方保证遵照执行。必要时，经甲、乙、丙三方协商一致后，可对本协议书进行修改或补充。

第九条  本协议书正本一式三份，甲、乙、丙三方各持一份，具有同等效力。

甲方法定代表人或委托代理人签章：___________________      年   月   日

乙方研究生签字：______________________                   年   月   日

丙方担保人签字：_____________________                    年   月   日